שישי 4 דצמבר 2020

דעות - מאמרים

Power BI (בעברית פאוור בי.איי), כלי BI שמציעה Microsoft בתור שירות PaaS לעולם ה-BI המשולבת בפתרון הארגוני 365 של מיקרוסופט ומאפשרת שילוב הבינה-העסקית של הארגון עם עולם תוכנות האופיס (Office 365), מחוללי טפסים כמו PowerApps 365 ומנהל קשרי-לקוחות כמו Dynamics CRM 365.

מה יתרון Power BI?

היתרון הגדול ביותר של המוצר הוא Value For Money: בהתחשב בביצועים הגבוהים של הכלי, המחיר אפסי, בעיקר בהשוואה למוצרים האלטרנטיביים. היתרון הזה הוא חשוב אצל כל עסק, אך מקבל משנה תוקף בקרב עסקים קטנים, שמשאביהם מוגבלים, וטווח הטעות שלהם קטן יותר: העלויות הנלוות לתהליך כזה (כגון זמן ואנרגיה של הבעלים) הן שוליות, שכן תהליך האיפיון וההטמעה הוא יחסית קצר ולא מורכב.

כאשר יש אילוצי תקציב בין 100 אלף ₪ או 20 אלף ₪, 95% מהעסקים הקטנים יבחרו באפשרות השניה, בעיקר לאור רמת הביצועים, אשר מספיקה לצרכים של עסקים קטנים, גם אם הם מורכבים. העובדה ש- Power BI משתנה ומשופר כל הזמן, מבטיחה למשתמש בו כי ימשיך להשתמש במוצר שנמצא בחוד החנית מבחינת חדשנות ולצמצם פערים מהמתחרים, מה שמהווה יתרון אדיר בקרב עסקים קטנים (שלרוב בורחים מחדשנות).

Microsoft Power BI מיועד להרצת דוחות ודאשבורדים ניהוליים המבוססים על הנתונים הקיימים במערכות החברה. מכאן שאם החברה לא עובדת עם מערכות מידע או שקיים אי סדר של ממש בנתונים שלה – הכלי לא יוכל לעזור לה (עד שלא ייעשה סדר בנתונים). פאוור בי.איי יודע להתחבר למסדי נתונים שונים, ולמעשה "מסדר" את המידע כך שיהיה קל יותר לעכל ולהבין אותו. כל אחד מהדוחות או המרכיבים יכול להיות משותף עם קולגה או צוות. הוא מאפשר למשתמשים בו לראות לא רק את מה שקרה בעבר או קורה בהווה, אלא גם נתונים ומגמות שעשויות להשפיע על העתיד!

מוטמעות יכולות של machine learning, מה שאומר שהכלי יודע לזהות דפוסים שעולים מתוך הנתונים, וכך לספק תחזיות מושכלות ואף להריץ מספר תרחישי "מה-אם" עתידיים, כדי לבחון מהי החלופה העדיפה לעסק. כך הכלי מסייע בשיפור מתמיד של החברה, עוזר לענות על ביקושים עתידיים ולעמוד במדדי מפתח של החברה.

לחצו על ל הקישור וכדי ללמוד עוד על מערכת Power BI מבית מיקרוסופט.

בין היתרונות יש גם:

  • Power BI יודע לקלוט כמויות מידע אדירות שכלים אחרים מתקשים לעבד
  • רכיבי machine learning מובנים שיכולים לנתח מידע ולסייע למשתמש לזהות מגמות חשובות לטובת ביצוע תחזיות מושכלות
  • הנתונים מוצגים בתבניות מרהיבות שמאפשרות לעסק לקבל מושג טוב יותר על המידע שלו
  • Power BI הוא מבוסס ענ"ן, כך שהמשתמש מקבל את חוד החנית של יכולות הבינה ואלגוריתמים שמתעדכנים באופן שוטף על ידי מתכנתים של Microsoft.
  • Power BI מאפשר התאמה אישית מקסימלית, כך שהמשתמש מגדיר לעצמו דוחות ודאשבורדים בהתאם לצרכיו, כדי להגיע לנתונים החשובים לו ביותר במהירות.
  • ניתן להגדיר התראות ברמות המבוקשות ל- KPI ספציפיים, על מנת לשמור את המשתמשים מעודכנים וערניים לנעשה בכל רגע ומכל מקום.
  • הממשק של Power BI הוא אינטואיטיבי וקל לניווט, והכל במקום אחד.
  • הכלי מתממשק עם תוכנות ניהול פופלאריות אחרות מבית MS ביניהן: SharePoint, Office 365, and Dynamics 365, כמו גם עם כלים שאינם מבית MS כמו Spark, Hadoop, Salesforce, Google Analytics, SAP, and MailChimp.

power BI

דו"ח ב power BI. מקור: אתר מיקרוסופט

בינה עסקית, עם Power BI

בינה עסקית, מאפשרת לעסק לייצר תובנות עסקיות המבוססות על ניתוח עסקי מקיף הנגיש תמיד, בכל מקום ובלחיצת כפתור. לכן, יישום עכשווי של BI יתבסס על כלים טכנולוגים מתקדמים המחוברים ישירות למאגרי המידע הארגוניים ובכך מאפשרים איסוף, חיתוך, חישוב והצגת תובנות עסקיות עדכניות, בזמן אמת ובצורה גמישה ונגישה.

מטבעה, סביבת 365 של חברת Microsoft מצטיינת בזמינות, נגישות, מיידיות, יעילות, מהירות וניהול רוחבי של כלל היישומים והמידע בעסק וכאשר Power BI מהווה את יישום הבינה-העסקית המאפשר זאת.

בינה עסקית, היא תהליך מורכב של איסוף, איחוד, הסבה, ניתוח והצגה של נתונים מכלל מערכות המידע בארגון – ככזה, היא מורכבת ביותר ובעלת שונות גבוהה מאוד בין ארגון לארגון. לכן כמעט בלתי אפשרי ליישם מערכות BI מדף מוכנות בארגונים בינוניים ואף קטנים בהם קיימות מספר מערכות מידע, תהליכים תפעוליים וביזור ארגוני. פתרון פאוור בי.איי מציג פתרון לכשלים אלו בצורת תמחור נוח זול, ממשקי PlugIn'ים זמינים למרבית מערכת המידע, הכספים, הנהלת-חשבונות, CRM, ERP הנפוצות וכמובן ממשק מלא, מובנה וללא צורך בפיתוח לכל מי שעובד ממילא עם מערכות מיקרוסופט כמו Excel, Access או יישומי אופיס וכדומה.

מעבר ליתרון בפתרון מיקרוסופט שיודע לדבר עם המידע והתוכנות בארגון, גם באופן הצגתו Power BI מאפשר בינה-עסקית קלה וטבעית וכאשר הופכת את המידע לתובנות ברורות ומוחשיות בזכות יכולות ויזואליות גבוהה. הכלי מורכב ממגוון תרשימים צבעוניים, מדדים וגרפיקה נוספת שהופכת אותו לקל ונח להבנה ותפעול, לשיתוף עם קולגות ולסיוע בקבלת החלטות.

כמובן שהממשק יכול לעבור התאמה אישית לכל רמה בארגון או ברמת העובד וכך לאפשר למנהלים ולעובדים לייצר בינה-עסקית, מסקנות ויישום עסקי מהיר המשפר את ביצועי הארגון בהתאמה.

 

פרסומת: תכנון, יישום ותחזוקת מערכות בינה עסקית, עם התמחות בפאוור בי.איי ע"י חברת "בינה BI".